4. メール遅延配送機能の利用方法

4.2.1. メール送信とメールの保留

メール遅延配送機能が有効な場合、メールを送信するとシステムにメールが滞留します。 滞留したメールは、時間経過またはWEBインタフェースからの操作によって送信ができます。

システムの設定によっては、送信者にメール送信時に次のようなメールが届きます。

From: メール承認システム <postmaster@localhost.localdomain>
To: 営業部 山田 花子 殿 <sender@in.example.com>
Subject: メール送信が保留されました

以下のメールの送信が保留されました。
送信予定時刻は約300秒後です。

以下のURLに接続すれば、保留メールの即時送信、または、送信キャンセルを行なうことができます。

https://example.com/approval/list_delay.dgp

送   信   先： recipient@out.example.com
表　      題： 御見積もりにつきまして
日　      付： 2018/05/02 10:22:15
送信予定時刻： 2018/05/02 10:27:15

メールに記載されているURLにアクセスをすることで、送信が保留されているメールの確認と操作を行うことができます。 メールが届かない場合は、システム管理者から通知されているURLにアクセスして、操作を行ってください。

4.2.2. 保留メールの確認と操作

保留メールを操作するために、まずメール承認システムにログインします。 次がログインのインタフェースです。自身のユーザIDとパスワードを使ってログインを行ってください。

ログイン画面

ログイン後、保留メール管理画面が表示されます。

保留メール管理画面

保留メール管理画面では、次のことが行えます。

• メールの確認
• 保留メールの送信
• 保留メールの削除

表示されている内容の意味は次の通りです。

• すぐに送信ボタン : クリックすると保留されたメールをすぐに送信します。
• 削除ボタン : クリックすると保留されたメールを削除します。
• 日時 : メールの送信日時です。
• 表題 : メールの件名です。クリックするとメールの本文を表示します。
• 宛先 : メールの宛先です。
• 送信予定時刻 : メールを自動送信する予定時刻です。