5. 履歴照会機能の利用方法

本章では、メールの承認や遅延配送の履歴を確認する方法について解説します。メール承認システムの履歴照会の機能は、大きく2つあります。

それぞれの操作方法について解説します。

5.1. 送信者履歴の照会

本章では、メールの送信者の履歴照会機能を解説します。

履歴を確認するために、まずメール承認システムにログインします。アクセスするURLは次のようなURLです。

https://example.com/uesr/login.dgp
# example.comの部分は、システムによって異なります。

次がログインのインタフェースです。自身のユーザIDとパスワードを使ってログインを行ってください。

ログイン画面

ログイン後、送信者向けの履歴照会画面が表示されます。

履歴照会画面

履歴照会画面では、要求日時を選択して、照会ボタンをクリックすることで、指定した期間の履歴を確認することができます。

表示されている内容の意味は次の通りです。

履歴照会画面の表示リンクをクリックすると次の詳細画面が表示されます。

履歴詳細画面

表示されている内容の意味は次の通りです。

メール
- 表題 : メールの件名です。
- 宛先 : メールの宛先です。
- 日時 : メールの送信日時です。
履歴
- 日時 : 各処理が行われた日時です。
- 処理 : 処理がおこなわれた時の状態です。状態については後述します。
- 依頼先 : メール承認を依頼した承認者の情報です。依頼や承認とは関係ない状態では表示されません。
- コメント : メール承認・否認時のコメントです。
閉じる : クリックすると画面を閉じます。

メールの状態は、次の9種類があります。

本章では、メールの承認者の履歴照会機能を解説します。

履歴を確認するために、まずメール承認システムにログインします。アクセスするURLは次のようなURLです。

https://example.com/approver/login.dgp
# example.comの部分は、システムによって異なります。

次がログインのインタフェースです。自身のユーザIDとパスワードを使ってログインを行ってください。

ログイン画面

ログイン後、承認者向けの履歴照会画面が表示されます。

履歴照会画面

履歴照会画面では、要求日時を選択して、照会ボタンをクリックすることで、指定した期間の履歴を確認することができます。

表示されている内容の意味は次の通りです。

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