- Wiki.js〜OSSで社内ノウハウを蓄積・共有〜
- Wiki.jsは、社内で活用するのにおすすめの、誰もが使いやすいオープンソースソフトウェアのWikiツールです。
- 管理者マニュアル
- デージーネットで作成した日本語のWiki.js管理者マニュアルです。
- ユーザマニュアル
- デージーネットで作成した日本語のWiki.jsユーザマニュアルです。
2. Wiki.jsの初期設定 一覧へ 4. ユーザーを管理する(ローカル認証)
3. グループを管理する
3.1. Wiki.jsにおけるグループの役割
Wiki.jsにおけるグループは、ユーザーをまとめる以外に、以下の役割を担っています。
- 記事の参照/編集/削除などの権限設定
- ユーザー管理に関する権限設定
- システム管理に関する権限設定
- フォルダやページごとの権限設定
以下は、Wiki.jsのグループ、ユーザー、権限の関係性をイメージ化したものです。
グループごとの権限管理は、大きく2つの要素があります。
- グローバル許可設定: グループが可能な操作 (記事の参照、編集や削除) の設定
- ページルール グループに対して、ページごとに許可・拒否する操作のルール
グローバル許可設定は、記事の参照、編集や削除など具体的な操作の権限を付与します。
例えば、 read:pages はページを閲覧できる権限で、 write:assets は画像とファイルをアップロードする権限です。
設定できる権限の詳細については グループが可能な操作を設定する を参照してください。
グローバル許可設定は、ユーザーが特定の操作のみを実行できるように制限することはできますが、これらの権限をどこに適用するかを制御することはできません。
例えば、ユーザーに対し、 /全社情報 の下のページは閲覧でき、 /部署/情報システム部 の下のページは表示できないようにしたい場合があります。ここで使用するのがページルールです。
ページルールは、権限が適用される場所を指定することができます。 詳しくは、 フォルダ構造を決める を参照してください。
このようにグループは、ユーザーが表示できる内容と実行できる内容を設定します。 本章では、グループを管理するための方法について解説します。
3.2. グループを作成する
グループの作成は、管理画面の グループ から行います。
グループ一覧画面の右上のある + NEW GROUP をクリックします。
Note
AdministoratorsとGuestsというグループは、Wiki.jsに予め登録されている特殊なグループです。
- Administorators：管理者のグループ (全ての操作が許可される)
- Guests：未ログインのユーザーの擬似的なグループ (未ログインユーザーの操作権限の設定に利用する)
追加するグループ名を入力し、 CREATE をクリックします。
これでグループの追加は完了です。 追加が完了すると、一覧画面にグループが表示されます。
3.3. グループ設定を編集する
グループの編集では以下の操作を行うことができます。
- グループ名の変更
- ログイン時に表示する初期ページの設定
- グローバル許可設定： グループが可能な操作を設定する
- ページルール設定： フォルダ構造を決める
- 所属ユーザーの変更： グループにユーザーを追加する
ここでは、グループの設定タブで変更可能な、グループ名の変更とログイン時に表示する初期ページの設定について解説します。 それ以外の設定は各リンクを参照してください。
グループ設定の編集は、管理画面の グループ から行います。
グループ一覧から設定を行いたいグループを選択します。
グループ設定の編集は、 SETTINGS タブで設定します。
設定できる項目は以下の通りです。
- Group Name：グループ名を変更します
- Redirect on Login：グループに所属するユーザーがログインした際に表示される初期ページを設定します
- 入力項目の右側にある検索アイコンをクリックするとページを選択する画面が表示されます。
設定後 UPDATE GROUP をクリックし、設定を反映します。
3.4. グループが可能な操作を設定する
グループが可能な操作は、Wiki.jsでは グローバル許可設定 と呼ばれています。
グローバル許可設定を行うには、管理画面の グループ から行います。
グループ一覧から設定を行いたいグループを選択します。
グローバル許可設定は、 PERMISSIONS タブで設定します。
設定できる権限は大きく分けて3つあります。 権限の詳細は各リンクを参照してください。
許可したい権限にチェックをいれたら UPDATE GROUP をクリックし、設定を反映します。
3.4.1. 記事に関する操作権限
記事に関する操作権限は、CONTENTの欄に記載されてます。 設定できる操作権限は以下の通りです。
- read:pages：記事を表示できます
- write:pages：記事の作成/編集ができます
- manage:pages：記事の移動できます
- delete:pages：記事の削除ができます
- write:styles：記事にCSSを設定できます
- write:scripts：記事にJavaScriptを設定できます
- read:source：記事のソースデータを表示できます
- read:history：記事の変更履歴を表示できます
- read:assets：画像やファイルなどの表示/使用ができます
- write:assets：画像やファイルなどのアップロードができます
- manage:assets：画像やファイルなどの編集および削除ができます
- read:comments：コメントを表示できます
- write:comments：コメントの投稿ができます
- manage:comments：コメントの編集および削除ができます
Note
全てページルールに則って操作が許可されます。 ページルールについては、 フォルダ構造を決める を参照してください。
3.4.2. ユーザー管理に関する操作権限
ユーザーに関する操作権限は、USERの欄に記載されてます。 設定できる操作権限は以下の通りです。
- write:users：新しいユーザーの作成または承認できます（既存のユーザーの変更は不可）
- manage:users：すべてのユーザーを管理できます（ただし管理者権限を持っているユーザーの管理は不可）
- write:group：グループを管理し、コンテンツ権限/ページルールを割り当てることができます
- manage:group：グループを管理し、任意の権限/ページルールを割り当てることができます（ただし管理システムは不可）
3.4.3. システム管理に関する操作権限
システムに関する操作権限は、ADMINISTRATIONの欄に記載されてます。 設定できる操作権限は以下の通りです。
- manage:navigation：ナビゲーションを管理できます
- manage:theme：テーマの管理と変更ができます
- manage:api：API キーの生成と取り消しができます
- manage:system：すべての管理権限を持ちます（この権限はAdministratorsのグループにしか付与できません）
3.5. グループにユーザーを追加する
グループにユーザーを追加するには以下の2つの方法があります。
- グループ設定から追加
- ユーザー設定から追加： ユーザーを編集する を参照してください
ここでは、グループ設定から行う方法について解説します。
グループ設定からグループにユーザーを追加する場合は、管理画面の グループ から行います。
グループ一覧からユーザーを追加したいグループを選択します。
ユーザーの追加は、 USERS タブで設定します。
ASSIGN USER をクリックすると、ユーザーを検索する画面が表示されます。
追加したいユーザーを検索し、検索結果から該当ユーザーを選択します。 選択すると、ユーザー一覧に追加されます。
UPDATE GROUP をクリックし、反映します。
3.6. グループからユーザーを削除する
グループに所属するユーザーを削除するには以下の2つの方法があります。
- グループ設定から削除
- ユーザー設定から削除： ユーザーを編集する を参照してください
ここでは、グループ設定から行う方法について解説します。
グループ設定からユーザーを削除する場合は、管理画面の グループ から行います。
グループ一覧からユーザーを削除したいグループを選択します。
ユーザーの削除は、 USERS タブで設定します。
削除したいユーザーの右側にあるActionメニューから Unassign を選択します。
選択すると、ユーザー一覧から削除されます。
UPDATE GROUP をクリックし、反映します。
3.7. グループを削除する
グループの削除は、管理画面の グループ から行います。
Note
ユーザーがグループに所属している場合もグループの削除は行うことができますが、ユーザーは必ず1つグループに所属している必要があります。
そのため、グループを削除する前に所属しているユーザーがいないか確認をしてください。 ユーザーが所属している場合は、所属するユーザーが他のグループにも所属していることを確認してください。
グループ一覧から削除したいグループを選択します。
画面右上にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。
問題なければ DELETE をクリックします。
