構築事例：資産管理システムSnipe-ITの社内導入

Snipe-ITとは、WEBインタフェース上で企業の資産を管理するためのオープンソースソフトウェアです。OSSのためライセンスフリーで料金がかからず利用することが可能です。Snipe-ITは、パソコンやスマートフォンなどのデバイスやソフトウェア、ライセンス等のPC関連用品、そしてオフィス用品などのIT資産管理のために開発されているソフトウェアです。OSSの資産管理システムのソフトには、企業が保有・管理するIT資産の使用状況を把握するインベントリ管理に特化したものも多いですが、Snipe-ITは管理対象を問わず、IT資産以外の消耗品等管理にも応用することが可能です。Snipe-ITでは、登録の際に資産とユーザ・場所を関連させる他に、資産の写真などもあわせてアップロードすることができます。名前から判別がつきにくいものも、画像で判別ができるように工夫されています。また資産を管理するためのバーコードやQRコードを発行する機能があります。QRコードをダウンロード後、印刷して資産に貼りつけておくことで棚卸にも活用できます。

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社内で導入しようとしたきっかけ

これまで社内の方針では、パソコンやスマホなどの資産を、Excelの表で管理していました。ただExcelの表では、1人しか更新作業が行えず、また更新する人によって、登録する情報に差異が生じるという問題がありました。そもそもの更新が滞り、破棄されたはずの資産が残っているなど、正確な数の把握が十分にできていないということもありました。また、会社としてISMS認証の取得のため、ソフトウェアライセンスなどを含む、資産管理の効率化が課題として挙がっていたという背景もあります。個人情報保護に加え、情報資産の保護の為、これまで以上に正確な資産管理が求められる状況でした。これらの課題といくつかのソフトウェアを鑑みて、もっとも柔軟に運用を開始できるSnipe-ITを導入し、社内のIT資産管理をWeb上に統合して行うことにしました。

Snipe-ITの活用方法

デージーネットでは、以下の資産をSnipe-ITで管理しています。

• パソコン
• マウス
• ハードウェア
• ソフトウェア
• スマートフォン
• ライセンス
• 消耗品（コピー用紙やCD,DVD)

パソコンなどのIT機器は、1台ごとに型番や使用者、設置デスクやサポート期間を登録しています。消耗品は、利用や配布した際に消費ボタンを押し、一定の在庫数になった際に自動でメールが送られるようにしています。

導入・運用の際の工夫

Snipe-ITは、CSVでのデータインポートに対応しているため、Excelからの移行は比較的素早く行うことができました。またSnipe-ITは、資産毎に必要な情報だけをカスタマイズして登録できるため、登録する情報の変更など、担当者に負担がかかる業務の工数を減らすことができました。結果として、運用的にも、ExcelからSnipe-ITの移行がスムーズに行われました。ただ、Excelから移行できない情報もありました。そのような情報は、Snipe-ITのAPIを使って移行のためのプログラムを開発し連携させました。結果として、手動での移行作業を減らし効率のよい導入が実現できました。

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